Экосбор в 1С 8.3 в 2026 году: проводки, документы и налог на прибыль — пошаговая инструкция для бухгалтера

Что такое экосбор простыми словами и кто его платит в 2026

Экологический сбор — обязательный платёж производителей и импортёров товаров и упаковки в федеральный бюджет за то, что не утилизировали свои отходы самостоятельно. По юридической природе это неналоговый платёж (не относится к налогам и сборам по НК РФ), администратором выступает Росприроднадзор, а не ФНС. Этот нюанс прямо влияет и на выбор счёта в 1С, и на КБК в платёжном поручении.

Платят экосбор две категории:

1. Производители товаров и упаковки, которые после потребления становятся отходами (по перечню Постановления Правительства РФ №2414 от 29.12.2023).
2. Импортёры этих же товаров и упаковки из стран ЕАЭС и из третьих стран (для не-ЕАЭС — уплата при таможенном декларировании).

До 2024 года ответственность за утилизацию делилась между производителями товаров и производителями упаковки. С 1 января 2024 вступил в силу Федеральный закон №451-ФЗ от 04.08.2023 «О внесении изменений в Федеральный закон „Об отходах производства и потребления“…» — он перенёс ответственность за упаковку на производителя упаковки, а не на того, кто в эту упаковку расфасовал товар. Это ключевое изменение реформы РОП (расширенной ответственности производителя).

Норматив утилизации на 2026 — 75% массы упаковки

Главное число, которое определяет, заплатите ли вы экосбор: сколько процентов выпущенной за год упаковки нужно утилизировать. Если фактически утилизировано меньше — за «недостающую» массу платится сбор.

Для готовых товаров (16 групп: одежда, бытовая техника, шины, аккумуляторы, электроника и др.) нормативы отдельные — они приведены в приложении к Постановлению Правительства РФ №2414 от 29.12.2023. Например, для одежды и текстиля — 30%, для механизированных инструментов — 35%. Эти проценты тоже растут до 2030 года.

Сроки 2026: до 15 апреля и не позже

В 2026 году бухгалтер закрывает 2025 отчётный год. Для экосбора это значит — собрать и подать три документа через Личный кабинет природопользователя lk.rpn.gov.ru, после чего уплатить сбор.

Все три действия — в один срок до 15 апреля. Просрочка хотя бы по одному из них даёт основание для штрафа. Платёж проходит несколько рабочих дней — рекомендуем закрывать вопрос за неделю до дедлайна, чтобы успеть скорректировать назначение платежа при ошибке в КБК.

Из чего складывается сумма экосбора и где её взять для проводки

Сумма к уплате рассчитывается по формуле, закреплённой в Постановлении Правительства РФ №1990 от 30.12.2024:

Все эти данные бухгалтер не считает сам. Расчёт автоматически формируется в Личном кабинете природопользователя после ввода исходных параметров (массы выпущенной/ввезённой продукции и фактического объёма утилизации). Из ЛК выгружается готовая «Форма расчёта суммы экологического сбора» — это и есть первичный документ-основание для проводки в 1С.

Что брать из расчёта в 1С

• Итоговая сумма к уплате — попадает в проводку начисления и в платёжное поручение.
• Период — обычно «2025 год» (отчётный период), для расчёта берётся календарный год.
• КБК — указан в самом расчёте, администратор 048 (Росприроднадзор). Перепутать с КБК ФНС (182) — частая ошибка.
• УИН/УИП — генерируется ЛК природопользователя, добавляется в платёжное поручение для автоматического зачисления.

Базовые ставки и где их брать

Базовые ставки на 2025–2027 годы установлены Постановлением Правительства РФ №1041 от 01.08.2024 (последняя редакция от 11.03.2026 №258). Ставки разные для каждой из 16 групп товаров и 36 групп упаковки. В качестве ориентира 2026 года:

• Упаковка из стекла, бумаги, картона, металла — несколько тысяч ₽ за тонну
• Упаковка из ПЭТ, полиэтилена, полипропилена, ПВХ — порядка 4–5 тыс. ₽ за тонну
• Шины и резинотехнические изделия — около 11 тыс. ₽ за тонну
• Аккумуляторные батареи и первичные элементы — около 41 тыс. ₽ за тонну
• Одежда и текстиль — около 20 тыс. ₽ за тонну

Точные значения для вашей группы — в действующей редакции ПП №1041 на сайте КонсультантПлюс. С учётом редакции от 11 марта 2026 года ставки в среднем выросли на 8% к уровню 2025 года.

Какой документ создать в 1С 8.3 для начисления

В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8», редакция 3.0 специализированного документа для экологического сбора нет. Это не недоработка 1С — таких узких неналоговых платежей в учёте десятки, и под каждый отдельный документ не делают. Используется универсальный механизм.

Так что для 99% компаний путь один: «Операции → Бухгалтерские операции → Операции, введённые вручную».

Выбор счёта: 76 или 68.10, 44 или 91.02

В нормативке нет единственного «правильного» счёта для экосбора. Сложились два допустимых варианта по кредиту и два по дебету. Выбор закрепляется в учётной политике организации (требование ПБУ 1/2008).

По кредиту: 76 или 68.10

На практике малый и средний бизнес чаще использует 68.10 — из-за удобства интерфейса 1С. Аудиторы рекомендуют 76 — как более корректную корреспонденцию. Оба варианта законны при наличии оговорки в учётной политике.

По дебету: 44 (20, 26) или 91.02

Для большинства производителей и импортёров правильный вариант — счёт затрат (44, 20 или 26). Для холдинговых структур и компаний со смешанным портфелем — 91.02.

Пошаговая инструкция начисления и уплаты в 1С 8.3

Ниже — последовательность для типовой 1С: Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) на примере: торговая компания, ввозит из ЕАЭС товары в полиэтиленовой упаковке, рассчитала к уплате 120 000 ₽ экосбора за 2025 год, в учётной политике выбрала корреспонденцию Дт 44.01 Кт 76.05.

Шаг 1. Подготовьте справочник и закрепите выбор

1. Справочник «Контрагенты» → создайте «Росприроднадзор» (для уплаты экосбора). ИНН/КПП — из вашего регионального территориального органа РПН. Тип — «Государственный орган».
2. Договоры контрагента → у Росприроднадзора создайте договор «Экологический сбор за 2025 год». Вид договора — «Прочее».
3. Учётная политика → закрепите в распорядительном документе (приказ за подписью директора): «Экологический сбор отражается по кредиту счёта 76.05 субсчёт „Расчёты по экологическому сбору“, по дебету — счёта 44.01 в разрезе номенклатурной группы „Упаковка“».

Шаг 2. Создайте «Операцию, введённую вручную» на 31.12

1. Меню: Операции → Бухгалтерские операции → Операции, введённые вручную → Создать.
2. Дата: 31.12.2025.
3. Содержание операции: «Начислен экологический сбор за 2025 год по расчёту от 10.04.2026 (выгрузка из ЛК Росприроднадзора)».
4. Заполните строку проводки:

Шаг 3. Создайте бухгалтерскую справку-расчёт

В 1С это обычно «Прикреплённый файл» к операции. Шаблон справки — на бланке организации, за подписью главного бухгалтера. Минимальный состав полей:

• Основание расчёта: расчёт суммы экологического сбора, выгруженный из Личного кабинета природопользователя lk.rpn.gov.ru от <дата>
• Отчётный период: 1 января — 31 декабря 2025
• Масса выпущенной/ввезённой упаковки по группам: ПЭТ — Х тонн, ПЭ — Y тонн и т.д.
• Норматив утилизации на 2025 год: 55% (по ФЗ-451, ст. 7 переходные положения)
• Фактически утилизировано: акты утилизатора из реестра РПН, реквизиты
• Базовая ставка по группам (ПП №1041 в действующей редакции)
• Коэффициент сложности извлечения
• Итого к уплате: 120 000,00 ₽
• Подпись главного бухгалтера, дата

Шаг 4. Уплата по выписке банка

До 15 апреля 2026 года формируется платёжное поручение:

1. В 1С: Банк и касса → Платёжные поручения → Создать → Уплата налога.
2. Получатель: УФК по г. Москве (Росприроднадзор по ЦФО) — для Москвы и МО. Реквизиты — из расчёта в ЛК природопользователя.
3. КБК: начинается с 048 (администратор — Росприроднадзор). Не 182 (ФНС). Полный код берётся из расчёта.
4. Назначение платежа: «Экологический сбор за 2025 год. УИН <значение>. По расчёту от <дата>».
5. После выгрузки в банк и получения выписки — документ «Списание с расчётного счёта» сформирует проводку:

Шаг 5. Закройте 76.05 (или 68.10)

После уплаты сальдо по счёту 76.05 субсчёт «Расчёты по экологическому сбору» по этому договору должно быть нулевое. Если не закрылось — проверьте: верно ли проводка уплаты вышла на тот же договор и контрагента, что и проводка начисления. Несовпадение аналитики — частая причина «зависшего» сальдо.

Налог на прибыль: позиция Минфина и подпункт 49

Тут можно расслабиться: экосбор принимается в расходы для налога на прибыль полностью. Это многократно подтверждено Минфином и не оспаривается ФНС.

Ключевое разъяснение — письмо Минфина России №03-03-06/1/8519 от 02.02.2024. Цитируем суть: «Экологический сбор для целей налогообложения прибыли организаций учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Кодекса. Указанные расходы признаются в отчётном периоде, за который такой сбор исчислен».

Минфин выбрал пп. 49 п. 1 ст. 264 НК, а не пп. 1 п. 1 ст. 264 («суммы налогов и сборов»), именно потому, что экосбор — не налог. Подпункт 49 — открытый, в него попадают любые «другие расходы», связанные с производством, при их экономической обоснованности по ст. 252 НК.

Альтернативная позиция: пп. 20 п. 1 ст. 265 НК

Иногда встречается мнение, что экосбор удобнее признать как внереализационный расход по пп. 20 п. 1 ст. 265 НК («другие обоснованные расходы»). Это допустимо, если экосбор объективно не связан с производством или реализацией (например, у холдинговой структуры, которая не ведёт операционной деятельности). Для большинства компаний эта норма не нужна — корректнее идти через пп. 49 п. 1 ст. 264.

НДС, УСН и патент — что важно учесть

НДС: не облагается

Экологический сбор не образует объекта налогообложения НДС. Логика прямая: по ст. 146 НК РФ объект НДС — реализация товаров, работ, услуг. Экосбор — не реализация, а обязательный неналоговый платёж в бюджет. В книге покупок и книге продаж операция не отражается, в декларации по НДС не показывается.

УСН «доходы минус расходы»

Перечень расходов на УСН закрытый — установлен ст. 346.16 НК РФ. До 2026 года экосбор в этот перечень напрямую не входил, что создавало проблему для компаний на УСН: в БУ расход есть, а в УСН-учёте — нет, формировалась постоянная разница. С 2026 года появилась возможность учитывать экосбор на упрощёнке — об этом пишут экспертные публикации (например, «Бухэксперт8»), но прямой нормы НК или письма Минфина с однозначной формулировкой по этому пункту найти не удалось.

Патентная система (ПСН) и НПД

На ПСН и НПД (самозанятость) расходы не учитываются вообще — это особенность режимов. Экосбор уплачивается, но не уменьшает налоговую базу. Если ИП на патенте обязан платить экосбор как импортёр — это просто дополнительный платёж.

Бухгалтерская справка-расчёт и первичные документы

Для обоснования расхода (требование ст. 252 НК РФ — документальная подтверждённость) к проводке прикладывается комплект первички. При камеральной проверке ФНС именно этот комплект инспектор запросит первым.

Весь комплект хранится не менее 5 лет (срок налоговой проверки) в составе учётной документации. Для безопасности — 7 лет.

7 типичных ошибок при отражении экосбора в 1С

Штрафы 2026: ст. 8.5.1 и 8.41.1 КоАП РФ

Главные две статьи КоАП РФ, по которым штрафуют за нарушения в части экосбора. Размеры приведены по действующей редакции КоАП на май 2026 года.

Ст. 8.5.1 КоАП РФ — нарушение порядка представления отчётности

Применяется за: непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений в отчётности о массе выпущенных товаров, упаковки и расчёте экосбора.

Ст. 8.41.1 КоАП РФ — неуплата экологического сбора

По КоАП РФ срок давности по этим статьям составляет 1 год со дня совершения. Для длящегося нарушения (например, продолжающаяся неуплата) — со дня выявления Росприроднадзором. Платежи и штрафы накладываются отдельно от налоговых — это не уменьшает базу по налогу на прибыль и не покрывается налоговыми проверками ФНС.

Кейс из практики: штраф 500 000 ₽ → 0 ₽

Ещё кейсы по экосбору на сайте

Москва: куда обращаться, кому подчинены документы

Расчёты и отчёты по экосбору сдаются в единую федеральную систему — Личный кабинет природопользователя на lk.rpn.gov.ru. Региональной специфики Москвы здесь нет — порядок одинаковый для всей страны. Но при возникновении вопросов или административных дел территориальная подведомственность важна.

Категория НВОС объекта не влияет на сам факт уплаты экосбора (он зависит от выпуска товаров и упаковки, а не от категории), но определяет, какой инспектор пишет вам акт проверки.

Связанные услуги «Ваш Эколог»

Вопросы и ответы — 8 разборов

Что делать прямо сейчас — чек-лист